home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / accounts / as301sw.arj / AS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-10-15  |  23KB  |  546 lines
  1.                
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                
  10.                
  11.                 Appointment Scheduler Version 3.0 Documentation        
  12.                  Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services.
  13.                               All Rights Reserved.
  14.                                      
  15.                                
  16.                                
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                                
  22.                                
  23.                                
  24.                                
  25.                                
  26.                                
  27.  
  28. --- Shareware Concept:
  29.  
  30. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying it.
  31. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  32. register. Individual programs differ on details -- some request registration
  33. while others require it, some specify a maximum trial period. With
  34. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  35. software to a myriad of benefits.
  36.  
  37. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  38. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as stated
  39. below. Shareware authors are accomplished programmers, just like commercial
  40. authors, and the programs are of comparable quality. (In both cases, there
  41. are good programs and bad ones!) The main difference is in the method of
  42. distribution. The author specifically grants the right to copy and distribute
  43. the software, either to all and sundry or to a specific group. For example,
  44. some authors require written permission before a commercial disk vendor may
  45. copy their Shareware.
  46.  
  47. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  48. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  49. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because you
  50. can try before you buy. And because the overhead is low, prices are low also.
  51. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  52. product, you don't pay for it.
  53.  
  54.  
  55. --- Disclaimer / Agreement:
  56.  
  57. Users of Appointment Scheduler must accept this disclaimer of warranty:
  58.  
  59. Appointment Scheduler is supplied as is.  The author disclaims all
  60. warranties, expressed or implied, including, without limitation, the
  61. warranties of merchantability and of fitness for any purpose. The
  62. author assumes no liability for damages, direct or consequential, which
  63. may result from the use of Appointment Scheduler.
  64.  
  65. Appointment Scheduler is a "shareware program" and is provided at no
  66. charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with your friends,
  67. but please do not give it away altered or as part of another system. 
  68. The essence of "user-supported" software is to provide personal computer
  69. users with quality software without high prices, and yet to provide
  70. incentive for programmers to continue to develop new products.  If you
  71. find this program useful and find that you are using Appointment Scheduler and
  72. continue to use it after a 30 day trial period, you must make a registration
  73. payment to DataTek Computer Services.  
  74.  
  75. Commercial users of Appointment Scheduler must register and pay for their
  76. copies of Apointment Scheduler within 30 days of first use or their license
  77. is withdrawn. Site-License arrangements may be made by contacting DataTek
  78. Computer Services.
  79.  
  80. Anyone distributing Appointment Scheduler for any kind of remuneration must
  81. first contact DataTek Computer Services at the address below for
  82. authorization. This authorization will be automatically granted to
  83. distributors recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for
  84. shareware distributors, and such distributors may begin offering Appointment
  85. Scheduler immediately. However DataTek must still be advised so that the
  86. distributor can be kept up-to-date with the latest version of Appointment
  87. Scheduler.
  88.  
  89. You are encouraged to pass a copy of Appointment Scheduler along to your
  90. friends for evaluation.  Please encourage them to register their copy if
  91. they find that they can use it.  All registered users will receive a copy of
  92. the latest version of Appointment Scheduler along with other benefits
  93. described below.
  94.  
  95.  
  96. --- Installation:
  97.  
  98. To install Appointment Scheduler (AS), simply create a sub-directory and
  99. decompress the distribution file to this sub-directory. For the purpose
  100. of example we will assume that the user is copying the Appointment Scheduler 
  101. .ZIP (ASXXXXX.ZIP) file from drive A to drive C. You will have to substitute
  102. whatever drive you intend to use.
  103.  
  104.  
  105. Change to drive C          type    C:     [press Enter]
  106.  
  107. make sure you're in
  108. the root directory         type   CD\     [press Enter]
  109.  
  110. create the sub-directory   type   MD AS   [press Enter] 
  111.  
  112. change to this new
  113. sub-directory              type   CD AS   [press Enter]
  114.  
  115. copy the compressed file
  116. to the sub-directory       type   COPY A:\ASXXXXX.ZIP C:   [press Enter]
  117.  
  118. de-compress the file       type   PKUNZIP AS.ZIP     [press Enter]
  119.  
  120. delete the .ZIP file       type   DEL AS.ZIP         [press Enter]
  121.  
  122.  
  123. That's it!
  124.  
  125.  
  126. --- Overview:
  127.  
  128. Appointment Scheduler is a complete electronic calendar and appointment
  129. system to keep your schedule organized and clear. AS uses intuitive screen
  130. design to make data entry and editing fast, easy, efficient and productive.
  131.  
  132. --- Starting The Program:
  133.  
  134. Start the program by typing 'AS' at the DOS prompt.
  135.  
  136. The following screen will appear. In the registered version your name and 
  137. serial number will appear and the question "Would you like to print the
  138. order form?" will not appear.
  139.  
  140. Press 'Y' to print the order form and 'N' to skip the order form and enter
  141. the program.
  142.  
  143. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  144. ║ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║
  145. ║ ║ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ ║
  146. ║ ║ ║            A P P O I N T M E N T    S C H E D U L E R              ║ ║ ║
  147. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  148. ║ ║ ║                           Version 3.0                              ║ ║ ║
  149. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  150. ║ ║ ║          Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services             ║ ║ ║
  151. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  152. ║ ║ ║                   Registered to: UNREGISTERED                      ║ ║ ║
  153. ║ ║ ║                   Serial Number: UNREGISTERED                      ║ ║ ║
  154. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  155. ║ ║ ║              Would you like to print the order form?               ║ ║ ║
  156. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  157. ║ ║ ║                    DataTek Computer Services                       ║ ║ ║
  158. ║ ║ ║                        547 Wunder Street                           ║ ║ ║
  159. ║ ║ ║                     Reading, PA   19602-2005                       ║ ║ ║
  160. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  161. ║ ║ ║                    Phone/FAX: (215) 374-2097                       ║ ║ ║
  162. ║ ║ ║         BBS: (215) 374-3735  2400-19200 USR Courier HST            ║ ║ ║
  163. ║ ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ║ ║
  164. ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ║
  165. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  166.  
  167. --- Date Selection:
  168.  
  169. ╔════════════════════╦═══════════════════════════════════════════════════════╗
  170. ║   SEPTEMBER 1993   ║              Appointment Scheduler v.3.0              ║
  171. ║                    ╠═══════════════════════════════════════════════════════╣
  172. ║ S  M  T  W  T  F  S║ Chg Day Chg Week +-Chg Month  F10 Quit  Alt-L Calc║
  173. ║          1  2  3  4║     Today's Date:  Friday September 30, 1993          ║
  174. ║ 5  6  7  8  9 10 11║       Appt. Date:  Friday September 30, 1993          ║
  175. ║12 13 14 15 16 17 18║      Today       1 1 1                   1 1          ║
  176. ║19 20 21 22 23 24 25║      at  a 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1          ║
  177. ║26 27 28 29 30      ║     Glance ███|██|||||||||||||||||||||||||||          ║
  178. ╠════════════════════╩═══════════════════════════════════════════════════════╣
  179. ║ 07:00 am  Breakfast with John                                              ║
  180. ║ 07:15 am  |                                                                ║
  181. ║ 07:30 am  |                                                                ║
  182. ║ 07:45 am  |                                                                ║
  183. ║ 08:00 am  |                                                                ║
  184. ║ 08:15 am  |                                                                ║
  185. ║ 08:30 am                                                                   ║
  186. ║ 08:45 am                                                                   ║
  187. ║ 09:00 am  Meeting with XYZ Company                                         ║
  188. ║ 09:15 am  |                                                                ║
  189. ║ 09:30 am  |                                                                ║
  190. ║ 09:45 am  |                                                                ║
  191. ║ 10:00 am                                                                   ║
  192. ╚══════════════════════════ Alt-D  Delete Record(s) ═════════════════════════╝
  193.  
  194. When you launch AS, your cursor is in the calendar in the upper left corner
  195. of the screen. You may change dates by using the four arrow keys and the plus
  196. and minus keys or clicking on the boxes associated with these options.
  197.  
  198. The keys available are:
  199.  
  200. Alt-D           Switch to the Delete Record(s) screen
  201.  
  202. Alt-L           Launch the Pop-Up calculator
  203.  
  204. Left Arrow      Move one day back in time
  205.  
  206. Right Arrow     Move one day forward in time
  207.  
  208. Up Arrow        Move seven days back in time
  209.  
  210. Down Arrow      Move seven days forward in time
  211.  
  212. Plus Key (+)    Move one month forward in time
  213.  
  214. Minus Key (-)   Move one month back in time
  215.  
  216. **NOTE: AS processes the + and - minus keys by changing it's 'DATE' register
  217. by either +30 or -30 days. Therefore, you will move 30 days forward or
  218. backward and depending on you current date may not move into a different
  219. month. Ex. if you are on Oct. 1 and press the + key the date will change to
  220. Oct. 31 (30 days ahead) not Nov. 1.
  221.  
  222. F10 - Quits AS and returns you to DOS.
  223.  
  224. As you change dates, Today's Date and the Appt. Date are displayed in the
  225. command window. Here you will also find 'Today-At-A-Glance'. In the schedule
  226. window, the first 3 hours of that days schedule will appear if any exists.
  227.  
  228. To select a date to edit, press Enter.
  229.  
  230. --- Calculator:
  231.  
  232. To activate the pop-up calculator, use the [Alt-L] key combination. You can
  233. activate the calculator from almost anywhere in the program.
  234.  
  235. --- Today-At-A-Glance:
  236.  
  237. This mini-schedule shows you the available time for the day currently
  238. highlighted in the calendar. The |'s mark every half hour and the DAAG runs
  239. the same period as the schedule itself, 7:00 am to 11:00 pm in 15 minute
  240. increments.
  241.  
  242. Three characters are used to display the day's schedule graphically, they are:
  243.  
  244.         ▌       First 15 minutes of a 1/2 hour period
  245.         ▐       Second 15 minutes of a 1/2 hour period
  246.         █       The entire half hour is occupied
  247.  
  248. Examples: 
  249.  
  250. 7 8 9 
  251. █▌||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:45am
  252.  
  253. 7 8 9 
  254. █|||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:30am
  255.  
  256. 7 8 9 
  257. ▌|||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:15am
  258.  
  259. 7 8 9 
  260. ▐▌||| meeting scheduled from 7:15 am to 7:45am
  261.  
  262. --- The Schedule:
  263.  
  264. ╔════════════════════╦═══════════════════════════════════════════════════════╗
  265. ║   SEPTEMBER 1993   ║              Appointment Scheduler v.3.0              ║
  266. ║                    ╠═══════════════════════════════════════════════════════╣
  267. ║ S  M  T  W  T  F  S║      F2 Print  F4 New Date  F10 Quit  Alt-L Calc      ║
  268. ║          1  2  3  4║     Today's Date:  Friday September 30, 1993          ║
  269. ║ 5  6  7  8  9 10 11║       Appt. Date:  Friday September 30, 1993          ║
  270. ║12 13 14 15 16 17 18║      Today       1 1 1                   1 1          ║
  271. ║19 20 21 22 23 24 25║      at  a 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1          ║
  272. ║26 27 28 29 30      ║     Glance ███|██|||||||||||||||||||||||||||          ║
  273. ╠════════════════════╩═══════════════════════════════════════════════════════╣
  274. ║ 07:00 am  Breakfast with John                                             ■║
  275. ║ 07:15 am  |                                                               ■║
  276. ║ 07:30 am  |                                                                ║
  277. ║ 07:45 am  |                                                                ║
  278. ║ 08:00 am  |                                                                ║
  279. ║ 08:15 am  |                                                                ║
  280. ║ 08:30 am                                                                   ║
  281. ║ 08:45 am                                                                   ║
  282. ║ 09:00 am  Meeting with XYZ Company                                         ║
  283. ║ 09:15 am  |                                                                ║
  284. ║ 09:30 am  |                                                                ║
  285. ║ 09:45 am  |                                                               ■║
  286. ║ 10:00 am                                                                  ■║
  287. ╚══ Alt-E  Clear All Entries ══ Alt-O  Copy ══ Alt-T  Cut ══ Alt-P  Paste ═══╝
  288.  
  289.  
  290. When you select a date, the command window will change to display your 
  291. available options. They are:
  292.  
  293. Alt-L           Launch the Pop-Up calculator
  294.  
  295. F2 Print        Print the schedule for the appointment date currently
  296.                 displayed
  297.  
  298. F4 New Date     Exit the edit mode and return to the date selection mode
  299.  
  300. F10 Quit        Exit the program
  301.  
  302.  
  303. Along the bottom of the screen other commands will appear. They are:
  304.  
  305. Alt-E           Clear All Entries for this date.
  306.  
  307. Alt-O           Copy the currently highlighted item to be pasted elsewhere.
  308.  
  309. Alt-T           Cuts/Removes the currently highlighted item to be pasted
  310.                 elsewhere.
  311.  
  312. Alt-P           Pastes/Places a previously copied or cut item into the
  313.                 currently highlighted field replacing any text that is there.
  314.  
  315. When you are in the edit mode, the 7:00 am line in the schedule window will
  316. change color. Whatever line is highlighted is the line you are currently 
  317. editting. You can change lines by using the following keys:
  318.  
  319.                      ■ Up Arrow
  320.                      ■ Down Arrow
  321.                      ■ Page Up
  322.                      ■ Page Down
  323.  
  324. The symbol ■ appears on the screen above. It represents the placement of
  325. graphic arrows that cannot be displayed in this type of printed document.
  326.  
  327. When you are done editting, press F4 to select a new date, or F10 to Quit.
  328. Either key will save your data immediately.
  329.  
  330. We usually use a | to express a continued appointment, you can use any 
  331. character on the keyboard instead of re-typing and entire description.
  332.  
  333. Ex. To express a 1 hour breakfast meeting you might choose to enter the
  334. data like this.
  335.  
  336. 7:00    Breakfast with George & Mary
  337. 7:15    |
  338. 7:30    |
  339. 8:45    |
  340.  
  341. This would block the 7:00 to 7:45am slots on the 'Day-At-A-Glance'.
  342.  
  343. Any character in a time field will cause the Day-At-A-Glance to show that
  344. time slot as filled.
  345.  
  346.  
  347. --- Delete Record(s):
  348.  
  349. The Delete Record(s) screen presents you with a list of dates for which
  350. data files are present. You may delete the data files associated with each 
  351. by either pressing enter on the highlighted date or double-clicking on the
  352. highlighted date. 
  353.  
  354. To exit this section, press the F10 key.
  355.  
  356.  
  357. --- Print Schedule:
  358.  
  359. When you press F2 to Print a Daily Schedule you will be presented with an
  360. option box.
  361.  
  362.                            ╔═════════════════════╗
  363.                            ║ [F]ull Schedule     ║
  364.                            ║ [A]ppointments Only ║
  365.                            ╚═════════════════════╝
  366.  
  367. If you pressed F2 in error you can cancel the print function by pressing the
  368. ESC key. If you want to print a schedule you may choose from a Full Schedule
  369. or Appointments Only.
  370.  
  371.         Full Schedule prints all the time slots for the day regardless of 
  372.         whether or not any of the time slots are used.
  373.  
  374.         Appointments Only prints only the time slots that are used.
  375.  
  376. --- Error Codes:
  377.  
  378. Error      Description/Solution
  379.  
  380.  25        Device Fault - Disk write error. Physical problem exists with
  381.            the drive. Contact your service representative.
  382.  
  383.  53        File Not Found - A file that Appointment Scheduler needs can't be
  384.            found.
  385.  
  386.  57        Device I/O Error - An error has occured between your computer and
  387.            your hard drive. Contact your service representative.
  388.  
  389.  58        File/Path already exists - The path already exists on the drive
  390.            you are trying to install to. Choose another drive.
  391.  
  392.  61        Disk is full - The drive you are working on is full. Choose another
  393.            drive.
  394.  
  395.  71        Disk not ready - Your floppy drive latch is not closed. Close the
  396.            latch.
  397.  
  398.  72        Disk media error - The floppy disk or hard drive has a media
  399.            error. Contact your service representative.
  400.  
  401.  75        Access denied - Your floppy diskette or hard drive is write
  402.            protected. Remove the write protection feature.
  403.  
  404.  76        Path not found - The program is looking for a path on the hard
  405.            drive and cannot find it.
  406.  
  407.  77        Invalid drive spec - The destination drive specified does not
  408.            exist.
  409.  
  410. Call DataTek Technical Support at 215-374-2097 if you are presented with any
  411. other error codes or need help correcting a problem or have any questions
  412. about Appointment Scheduler.
  413.  
  414.  
  415. --- Support:
  416.  
  417. DataTek Computer Services in a small company that I run part-time from my
  418. home. Like many people I have a regular job that keeps my family fed. I am
  419. usually available every night between 6:00 pm and 11:00 pm Eastern time and
  420. from 8:00 am to 11:00pm on weekends. Occasionally I go out for an evening or
  421. go on vacation, but my answering machine is ALWAYS on and I will return your
  422. call assuming you leave a number and the best time to call you.
  423.  
  424. I will be just as happy to help Shareware users as I am to help registered
  425. users, however, assuming there is a list of users for me to call, registered
  426. users will be moved to the top of it. Fair is fair. As far as I'm concerned
  427. support is perpetual.
  428.  
  429. You can contact DataTek in any of the following ways:
  430.  
  431. Phone: (215) 374-2097 during the hours listed above or leave a message at 
  432.        other times.
  433.  
  434. BBS:   (215) 374-3735 24 hours
  435.  
  436. Mail:  Kirk A. Wentzel
  437.        DataTek Computer Services
  438.        547 Wunder Street
  439.        Reading, PA   19602-2005
  440.  
  441.  
  442. Benefits of Registration:
  443.  
  444. By registering Appointment Scheduler you will receive the following:
  445.  
  446. 1. The latest version of Appointment Scheduler and a laser printed manual.
  447.  
  448. 2. An account on our 24-hour support BBS if you want one.
  449.  
  450. 3. A certificate worth a 20% discount on one upgrade or 1 other DCS Software
  451.    program.
  452.  
  453. 4. Our quarterly newsletter to advise registered users of tips, tricks, new
  454.    programs and new versions.
  455.  
  456. 5. The header screen on AS will stop asking if you want to print the
  457.    'Order Form' and the ending screen will just go bye-bye
  458.      
  459. 6. The watermark "Printed by Unregistered Appointment Scheduler" will be
  460.    removed from the reports.
  461.  
  462. 7. The undying gratitude of our programmers who strive to bring you quality,
  463.    useful software at a reasonable cost.
  464.  
  465.  
  466. --- Customization:
  467.  
  468. If you like, we would be happy to give you a quote on customizing Appointment
  469. Scheduler. While AS is a good all-around tool, there may be some companies
  470. or individuals who would prefer to have fields added, deleted, changed, etc.
  471.  
  472.  
  473. Import/Export Filters:
  474.  
  475. If you have an existing database, and want to import it into AS or want to
  476. export AS to a specific database or other format, call us. While we intend
  477. to work on some inport/export filters ourselves, yours may not be among them.
  478. We'll be happy to quote a price on a specific filter or customize a filter
  479. for your needs.
  480.  
  481.                         DATATEK REGISTRATION FORM AS 3.0
  482.  
  483. PROGRAM:                                # COPIES   # DESIRED     AMOUNT
  484.  
  485. Appointment Scheduler ($25 per copy)      1 TO 5   _________     $________
  486.                 
  487. Appointment Scheduler ($23 per copy)      6 TO 10  _________     $________
  488.  
  489. Appointment Scheduler ($21 per copy)     11 TO 25  _________     $________
  490.  
  491. Appointment Scheduler ($19 per copy)     26 TO 50  _________     $________
  492.  
  493. Appointment Scheduler ($17 per copy)     51 TO 99  _________     $________
  494.  
  495.     100 or more call us, we'll sharpen the pencil!
  496.  
  497. - DISK** -  $2 per Disk Handling Fee (add if a disk is requested $________
  498.             A single handling fee is charged regardless of the 
  499.               number of copies registered.)
  500.  
  501.             Specify disk:    360K, 1.2M, 720K, 1.4M:  __________
  502.  
  503.  
  504. -SALES TAX-   Pennsylvania residents add 6.00%                   $________
  505.               (Philadelphia residents add 7.00%)
  506.  
  507. TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  $________
  508.  
  509. PAYMENT BY:
  510.  
  511. Check/Money Order No.___________________ enclosed for $__________
  512.  
  513. MasterCard ___  VISA ___  American Express ___  Optima ___  JCB ___
  514.  
  515. Card # _________________________  Expiration Date: _____________
  516.  
  517. Signature _______________________________
  518.  
  519. Personal Checks: Allow 10 business days for check to clear. 
  520. Purchase Orders: Accepted with prior credit approval.
  521. Credit Card Orders: Charges will appear on your bill from Dragon BBS.
  522.  
  523. MAILING ADDRESS:
  524.  
  525. Name:____________________________________________________________
  526.  
  527. Address:_________________________________________________________
  528.  
  529. City/State/Province:_____________________________________________
  530.  
  531. Country/Postal Code:_____________________________________________
  532.  
  533. Telephone (Voice/FAX/Modem):_____________________________________
  534.  
  535. Would you like us to setup an account for you on our
  536. 24 hour BBS?            __ Yes   __ No
  537.  
  538. If Yes, Password? _________________
  539.  
  540. **   Disks are available at the time of registration only.  Disks
  541. are shipped U.S. Mail First Class in the United States and Airmail
  542. to foreign countries.  Upgrades are available through the DCS BBS. 
  543. Registered Users will be notified by mail whenever upgrades are
  544. available.
  545.  
  546.